1.     1.Trưởng phòng: Th.s. Lê Hữu Lương

1.     2. Phó Trưởng phòng: Lê Cảnh Đệ

1.     3.Phó Trưởng phòng: Trần Thị Tuyết

Chức năng, nhiệm vụ

- Vị trí, chức năng

Phòng Tổ chức - Hành chính là đơn vị trực thuộc Phân hiệu đại học Tài nguyên và Môi trường Hà nội tại tỉnh Thanh Hóa; có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc thực hiện công tác: tổ chức bộ máy, biên chế; công chức, viên chức; đào tạo, bồi dưỡng; chế độ, chính sách và lao động, tiền lương; cải cách hành chính; hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ; thi đua khen thưởng; quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị trường học; thanh tra nội bộ.

- Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Tổ chức cán bộ

a) Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, thực hiện các công tác về tổ chức nhân sự và cán bộ của Phân hiệu; sắp xếp tổ chức, bố trí cán bộ theo đúng chức danh, nhiệm vụ; công tác quy hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, viên chức của trường; lập kế hoạch xét tuyển viên chức và thực hiện việc đánh giá viên chức hằng năm;

b) Tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật trong CB,VC Phân hiệu; các chế độ chính sách, bảo hiểm; thực hiện chế độ tiền lương và nâng lương viên chức theo niên hạn;

c) Chủ trì soạn thảo, ban hành nội quy, quy chế và công tác cải cách hành chính của Phân hiệu. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thực hiện tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, nội quy và quy chế cho cán bộ, viên chức và người lao động của Phân hiệu;

d) Xây dựng kế hoạch thanh tra trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đó theo quy định của pháp luật; Thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng;

2. Hành chính, tổng hợp

a) Chủ trì tổng hợp, xây dựng các chương trình công tác, các báo cáo tổng hợp định kỳ và đột xuất theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường, của trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội; đôn đốc, theo dõi việc thực hiện các chương trình công tác, các kết luận, chỉ đạo, yêu cầu của cấp trên và Giám đốc;

b) Tổ chức thực hiện các mặt công tác về hành chính tổng hợp, cung ứng văn phòng phẩm phục vụ làm việc; đặt và phân phối các loại sách báo theo danh sách được Ban Giám đốc duyệt;

c) Công tác văn thư, lưu trữ, giao dịch, lễ tân, đối ngoại;

d) Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và tổng hợp báo cáo Giám đốc kết quả thực hiện các hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, hợp đồng giảng dạy…đã ký kết;

3. Công tác quản trị

a) Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ an ninh trật tự, tự vệ cơ quan; công tác phòng chống cháy nổ trong toàn Phân hiệu;

b) Quản lý cơ sở vật chất của Phân hiệu bao gồm: phòng làm việc, phòng học, phòng thí nghiệm, ký túc xá …và quản lý các phương tiện sử dụng trong các phòng nói trên;

c) Kiểm tra, bảo quản, có kế hoạch thường xuyên tu sửa trang thiết bị, dụng cụ, vật tư, đồ dùng dạy học; sửa chữa nhỏ, xây dựng cơ bản;

d) Tổ chức kiểm kê, kiểm tra, phân loại tài sản; kiến nghị thanh lý tài sản hư hỏng và đề nghị biện pháp xử lý các trường hợp xâm phạm tài sản;

đ) Chịu trách nhiệm quản lý và sửa chữa: hệ thống điện, ánh sáng và cấp thoát nước trong toàn Phân hiệu;

e) Quản lý, điều hành hoạt động xe ô tô phục vụ cho công tác chung của Phân hiệu theo quy định;

4. Quản lý tổ chức, viên chức và người lao động; tài chính, tài sản thuộc phạm vi quản lý của Phòng theo quy định của pháp luật và theo phân công của Giám đốc.

5. Thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.